Le niveau professionnel de la certification Voltaire, que l’organisme certificateur recommande aux encadrants, aux commerciaux, aux assistants et aux secrétaires, commence à 500 points sur 1 000 en orthographe. Pour atteindre ce niveau, travaillez en priorité les difficultés courantes, qui occupent les trois quarts du questionnaire d’orthographe, et révisez-les quelques minutes chaque jour. Je vous explique comment.
Que garantit un score de 500 au Certificat Voltaire ?
Le Certificat Voltaire attribue deux scores. Le premier, sur 1 000 points, mesure l’orthographe ; le second, sur 9 points, évalue l’expression écrite à partir d’une rédaction et d’un questionnaire de vocabulaire. Il suffit d’atteindre 300 points en orthographe ou 3 sur 9 au score rédactionnel pour obtenir le certificat. En dessous de ces deux seuils, vous recevez une simple attestation de score.
La fiche RS7113 de France Compétences, qui enregistre la certification jusqu’au 28 mars 2030, décrit quatre paliers en orthographe :
- 300, niveau technique : rédiger des textes simples ;
- 500, niveau professionnel : rédiger sans fautes des textes élaborés ;
- 700, niveau affaires : rédiger des écrits à portée stratégique ou juridique, et relire ceux de ses collaborateurs ;
- 900, niveau expert : produire des écrits complexes où la qualité de la langue est stratégique, en presse, en publicité ou en littérature.
Selon l’organisme, les candidats obtiennent en moyenne 578 points en orthographe et 3,8 sur 9 au score rédactionnel. Le seuil de 500 se situe donc un peu sous la moyenne. Il ne demande pas de maîtriser les subtilités littéraires, mais de rédiger sans faute des textes professionnels élaborés. Et c’est un gage de plus en plus demandé par les recruteurs.
Comment l’examen calcule-t-il vos points ?
L’examen dure trois heures et comprend quatre parties :
- une dictée de trois phrases (5 minutes), non notée : si vous y commettez trop d’erreurs, le certificat porte la lettre R, pour « réserve », sans que sa délivrance soit remise en cause ;
- une rédaction (90 minutes) : résumer en 205 à 225 mots un texte argumentatif lu deux fois, dont vous restituez la problématique, le raisonnement et le point de vue ; votre syntaxe, votre ponctuation et votre vocabulaire comptent, votre orthographe non ;
- un questionnaire d’orthographe (55 minutes) : 120 phrases dont il faut repérer les fautes ;
- un questionnaire de vocabulaire (30 minutes) : pour 100 mots du vocabulaire professionnel, choisir le sens le plus proche parmi quatre propositions.
Votre score sur 1 000 dépend du seul questionnaire d’orthographe. D’après le descriptif officiel, 90 de ses 120 phrases relèvent de l’usage courant, les 30 autres de difficultés d’un niveau plus élevé ou littéraire, et chaque phrase contient zéro, une, deux ou trois fautes. Les règles d’usage courant méritent donc la plus grande part de votre temps.
Attention car certaines phrases ne contiennent aucune faute. Il faut donc se garder de tout corriger par réflexe en voyant des fautes là où il n’y en a pas. Le rythme compte aussi, puisque 55 minutes pour 120 phrases laissent un peu moins de 30 secondes par phrase.
Pour le questionnaire de vocabulaire, qui compte dans le score sur 9, l’organisme donne lui-même la consigne : dans le doute, ne répondez pas, car une réponse fausse coûte davantage de points qu’une absence de réponse.
Quelles règles travailler en priorité ?
Le référentiel de la certification définit ainsi la première compétence évaluée : « Écrire en utilisant les règles d’orthographe de base d’accord, de conjugaison et de distinction des homophones qui permettent d’être compris et d’éviter des malentendus dus à des fautes critiques. » Focalisez-vous sur ces trois catégories, qui sont d’ailleurs présentes dans notre application de perfectionnement à l’orthographe, Français Avec Marcel.
Français Avec Marcel traite en priorité les erreurs fréquentes ou les confusions liées aux différentes orthographes. Par exemple, « événement » et « évènement » sont admis depuis les rectifications de l’orthographe de 1990 (qui sont prises en compte par l’examen de certification du Projet Voltaire).
Chaque règle fait l’objet d’une fiche courte, illustrée d’exemples, comme celle-ci, consacrée à ci-joint :
Priorité 1 : les homophones grammaticaux
Règle : deux mots qui se prononcent de la même façon n’ont pas la même nature. Remplacez-les par un mot de même nature pour choisir la bonne graphie.
- « Et » ou « est » : est appartient au verbe être et peut se remplacer par était ; et relie deux mots ou deux idées. Dans Le rapport est prêt et relu, « le rapport était prêt » garde son sens, d’où est ; la seconde place n’admet pas était, d’où et. Retrouvez l’astuce complète pour distinguer « et » de « est ».
- « Ce » ou « se » : se accompagne un verbe pronominal (se tromper, se réunir) ; ce désigne une chose (ce budget) ou introduit une relative (ce qui, ce que). L’équipe se réunit pour valider ce budget.
- « Quand » ou « quant » : quand se remplace par lorsque ; quant à signifie « en ce qui concerne ». Quant au calendrier, nous en parlerons quand vous serez disponible. Le t de quant se retient avec la règle de « quand » et « quant ».
Priorité 2 : l’accord du participe passé
Règle : avec être, le participe passé s’accorde avec le sujet ; avec avoir, il s’accorde avec le complément d’objet direct seulement si celui-ci est placé avant le verbe.
- Avec « être » : La réunion est reportée ; nous sommes ravis de vous accueillir. Une femme écrit donc « je suis ravie », un homme « je suis ravi ».
- Avec « avoir » : dans J’ai reçu les documents, le complément les documents suit le verbe, et le participe reste invariable. Dans Les documents que vous m’avez envoyés sont complets, le pronom que, mis pour les documents, précède le verbe : le participe s’accorde au masculin pluriel.
- Suivi d’un infinitif : selon l’Académie française, le participe de se voir s’accorde si le sujet accomplit l’action exprimée par l’infinitif. On écrit Elle s’est vu confier le dossier, puisque d’autres le lui confient, mais Elles se sont vues progresser, puisque ce sont elles qui progressent.
Priorité 3 : les terminaisons verbales identiques à l’oral
Règle : plusieurs formes d’un même verbe se prononcent de la même façon. Un test de remplacement permet de trancher.
- Futur ou conditionnel : à la première personne, -rai (futur) et -rais (conditionnel) se confondent à l’oral. Passez à nous pour ne plus hésiter : nous enverrons (futur), nous souhaiterions (conditionnel, avec un i). Je vous enverrai le devis demain ; je souhaiterais fixer un rendez-vous. Voyez par exemple la confusion fréquente entre « j’aimerai » et « j’aimerais ».
- Le s de la première personne : au présent, transmettre, joindre ou permettre se terminent par -s à la première personne du singulier ; seule la troisième personne se termine par -t (il transmet, il joint, il permet). On écrit je vous transmets, je vous joins et je me permets : le pronom placé devant le verbe ne change rien à sa terminaison.
- « -é » ou « -er » : remplacez le verbe par prendre. Si prendre convient, écrivez l’infinitif en -er ; si pris convient, écrivez le participe en -é. Nous allons envoyer le contrat (nous allons prendre) ; Nous avons envoyé le contrat (nous avons pris).
Priorité 4 : les accords dans le groupe du nom
Règle : le déterminant, le nom et l’adjectif s’accordent entre eux, mais certains mots, employés comme adverbes ou figés dans une locution, restent invariables.
- Les jours de la semaine : le nom du jour prend la marque du pluriel, tandis que matin ou soir, placé derrière, reste au singulier. Les permanences ont lieu les jeudis soir. Ces cas sont traités dans notre fiche sur l’accord des jours et des mois.
- « Ci-joint » : l’Académie française le tient pour invariable en tête d’une phrase sans verbe et devant un nom sans déterminant, et l’accorde quand il suit le nom. Vous trouverez ci-joint copie du contrat ; les pièces ci-jointes sont signées.
- Les locutions figées au pluriel : on écrit toujours un chiffre d’affaires, car il additionne de nombreuses ventes ; de même, un homme d’affaires ou un déjeuner d’affaires.
Priorité 5 : les traits d’union
Règle : le trait d’union relie les éléments d’un mot composé, ainsi que le verbe et le pronom sujet placé après lui dans une question.
- L’inversion du sujet : Pouvez-vous confirmer la date ? Quand un t s’intercale entre deux voyelles, il s’entoure de deux traits d’union : Y a-t-il une solution ? ; peut-on n’en prend qu’un, car le t appartient déjà au verbe. Aucun trait d’union ne sépare y du verbe.
- « Peut-être » ou « peut être » : l’adverbe peut-être, qui signifie « sans doute », prend un trait d’union ; peut être, formé du verbe pouvoir suivi de être, n’en prend pas. Mettez pouvoir à l’imparfait pour vérifier : Le colis peut être livré demain (il pouvait être livré) ; Le colis est peut-être arrivé (il est sans doute arrivé). Davantage d’exemples dans notre fiche sur « peut-être ».
- « C’est-à-dire » : la locution s’écrit avec deux traits d’union. Le dossier est incomplet, c’est-à-dire qu’il manque deux pièces.
Prix, résultats et validité de la certification Voltaire
- Prix : 59,90 € TTC, payables en ligne à l’inscription. Pour les salariés et les demandeurs d’emploi, le site indique que l’examen et sa préparation peuvent être financés par le compte personnel de formation (CPF).
- Passage : en présentiel, dans plus de 2 250 centres agréés ou à distance, avec vérification d’identité et surveillance en ligne.
- Résultats : par courriel, trois semaines après la session et 30 jours au plus, avec un code qui permet à un recruteur de vérifier votre score.
- Sur le CV : l’organisme invite à mentionner le certificat sur le CV et sur LinkedIn, accompagné de ce code de vérification.
- Validité : l’organisme conserve et garantit les résultats pendant quatre ans ; la fiche de France Compétences ne fixe aucune durée de validité.
- Nouvelle tentative : l’examen peut être repassé autant de fois que vous le souhaitez.
Comment s’entraîner avec Marcel pour dépasser 500 points ?
L’application Français Avec Marcel vous permet de travailler chaque jour les règles d’usage courant sur lesquelles se joue le niveau professionnel. Si vous vous entraînez déjà avec le Projet Voltaire, la plateforme vers laquelle l’organisme certificateur oriente les candidats, Marcel en constitue un complément idéal.
La routine ci-dessous tient en un quart d’heure par jour et couvre une priorité par semaine.
Chaque semaine : une priorité, une catégorie
Choisissez l’une des cinq priorités présentées plus haut et ouvrez la catégorie correspondante dans l’application : homophones, participe passé, conjugaison, accord et pluriel, ou mots composés et trait d’union. Commencez par les erreurs qui reviennent le plus souvent dans vos écrits.
Chaque jour : un quart d’heure en cinq temps
- 1. Une fiche : lisez la fiche d’une règle de la catégorie, avec ses cas particuliers et ses exemples, comme celle consacrée à ci-joint reproduite plus haut.
- 2. Un quiz : lorsqu’une fiche est suivie d’un quiz, faites-le aussitôt ; sinon, lancez un quiz de la même catégorie. Les quiz sont répartis en trois niveaux, de débutant à difficile : passez au niveau supérieur quand vous ne faites plus d’erreur.
- 3. « Révise tes erreurs » : cet espace vous repose les questions que vous avez manquées, jusqu’à ce que vous trouviez la bonne réponse. Les règles qui vous résistent reviennent ainsi d’elles-mêmes, sans que vous ayez à les noter.
- 4. Une dictée : les dictées, réparties elles aussi en trois niveaux, vous habituent à la dictée de trois phrases qui ouvre l’examen. Relisez ensuite votre texte phrase par phrase, comme le demande la quatrième compétence du référentiel : le sujet de chaque verbe, l’auxiliaire de chaque participe passé, la nature de chaque homophone.
- 5. Un Blitz : dans ce mode, vous disposez de 30 secondes pour répondre à la première question, puis d’une seconde de moins après chaque bonne réponse, jusqu’à 5 secondes ; une erreur ou un temps écoulé arrête votre série. Le questionnaire d’orthographe de l’examen laissant un peu moins de 30 secondes par phrase, le Blitz vous entraîne à décider vite.
Pour tenir le rythme et rester motivé
- Un objectif de série : choisissez 7, 14 ou 30 jours consécutifs d’entraînement. L’application vous encourage à pratiquer chaque jour, et un gel de série préserve votre série un jour où vous ne pouvez pas réviser.
- Le chat Marcel : posez-lui vos questions sur une phrase de votre travail, par exemple un accord qui vous fait hésiter au moment d’envoyer un courriel. Marcel vous explique la règle et vous dirige vers les bonnes ressources.
- Les ligues : vous avez l’esprit de coméptition ? Un classement hebdomadaire vous situe parmi les autres utilisateurs, au niveau mondial, dans votre pays ou, en France, dans votre région.
Téléchargez gratuitement Français Avec Marcel sur iPhone ou Android (aussi disponible sur web) et mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir un bon score à la Certification Voltaire.
Laisser un commentaire